Firemní údaje


Logo firmy

Klikněte pro výběr souboru
PNG, JPG nebo SVG · max 2 MB

Hodinové sazby

Načítám...

Typy prací

Načítám...

Materiály

Načítám...

Položky ostatní

Doprava, lakování, zinkování kooperace, zpracování výkresové dokumentace apod.

Načítám...

Šablony skupin CN

Šablony označené jako Auto se automaticky přidají do každé nové CN jako prázdné skupiny připravené k vyplnění. Ostatní lze přidat ručně tlačítkem v CN formuláři.

Načítám...

CalDAV — Kalendář zakázek

Importujte zakázky do svého kalendáře pomocí CalDAV URL. Adresa obsahuje tajný klíč a nevyžaduje přihlášení, takže ji nikomu nesdílejte. Když uniká, vygenerujte novou (stará přestane fungovat).

Načítám...

Jak importovat

Apple Calendar

File > New Calendar Subscription > vložit URL > Subscribe

Google Calendar

Jiné kalendáře > + > Z URL > vložit URL > Přidat kalendář

Outlook

Přidat kalendář > Z internetu > vložit URL > OK

Číselné řady zakázek a CN

Nastavte počáteční čísla a formát číslování. Nové číslo = aktuální maximum + 1, ale minimálně počáteční číslo.

Zakázky

Příklady: 0001, 0002, ...

Cenové nabídky (CN)

Příklady: 0526-0001, 0526-0002, ...

Kategorie nákladů provozu

Načítám…

Vozový park

Načítám…


Pevné měsíční náklady (pro Hospodářský výsledek)

Zadejte průměrné měsíční fixní náklady. Jsou zohledněny v sekci Hospodářský výsledek na dashboardu.

Režim chatbota

Vyberte, jak má chatbot v aplikaci fungovat.

Zaměstnanci

Načítám...

Výchozí nastavení pracovní doby


Typy směn

Načítám...

E-mail a šablony

Proměnné: {firma} {mesic} {rok} {pocet_faktur}

SMTP — odchozí pošta


Upomínky odběratelům

Odesílají se ze stejné schránky jako výše (SMTP). V e-mailu je seznam faktur s dny po splatnosti, QR platba každé faktury zvlášť (zkopírovaná z faktury; když na faktuře QR není, žádný se negeneruje) a faktury v příloze. Částka je vždy nominální hodnota faktury. Pro konkrétního odběratele lze e-mail, režim i dny změnit ve Firmy → upravit → Upomínky.

Proměnné v textu a předmětu: {stupen} (I / II / III) {cisla} (faktura č. …) {faktury} (seznam faktur s dny po splatnosti) {celkem} {splatnost_nova} {firma} (vaše firma) {odberatel} {kontakt} {email} {telefon}. QR kódy faktur se vždy vloží pod text.

Upomínka I

Upomínka II

Upomínka III

Uživatelé a přístupy

Každý uživatel se přihlašuje vlastním e-mailem. Role určuje, co smí vidět a dělat: Administrátor vše, Technik zakázky/firmy/nabídky/SPP/provoz/směny (bez financí a nastavení), Pracovník jen Moje směny. Své heslo si každý mění sám po klepnutí na své jméno vpravo nahoře.

Načítám...

Záznam aktivit uživatelů

Přihlášení, odhlášení, změny hesel a všechny změny dat (vytvoření, úprava, smazání, nahrání dokladu…). Klepnutím na řádek uvidíte podrobnosti. Hesla se nikdy neukládají.

Načítám...

Nahlášené chyby

Načítám...